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Coris Holding recrute pour le poste d’Assistante de Direction Bilingue, un cadre expérimenté et efficace, stimulé par les exigences de performance et de qualité de services.

Coris Bank


1. MISSIONS 

  1. Assister le Président Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son agenda (planning, organisation de déplacements, communication, discours, préparation de réunions, accueil, ...).
  2. Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  3. Prendre en charge le suivi complet de dossiers (coordonner l’équipe du personnel de soutien de la Présidence...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
  4. Accueillir les visiteurs et filtrer des appels téléphoniques
  5. Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  6. Traiter l'information et mettre à jour la base de données Administratives de la Présidence (collecter, classer et mettre à jour physiquement et électroniquement)
  7. Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  8. Classer et archiver les documents de référence, les informations et fonds documentaires d'une activité
  9. Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

 

2. ENVIRONNEMENT DU POSTE 

L’Assistante de Direction est rattachée au Président Directeur Général.

3. PROFIL

  1. Formation
  2. BAC+3/4 en Gestion administrative ou Assistanat de direction.
  3. Expérience d’au moins trois (03) années dans la fonction ou dans une fonction similaire.

 

4. COMPETENCES TECHNIQUES ATTENDUES
 

  1. Maîtriser les techniques d'organisation et de gestion administrative d'une entité ;
  2. Maîtriser les techniques rédactionnelles en Français et en anglais ;
  3. Maîtriser la bureautique et les outils modernes de communication (Word, Excel, Power point, Visio conférence, Skype, messagerie, agenda électronique ….).

5. COMPETENCES OPERATIONNELLES ATTENDUES

  1. Etre capable d’analyser et de faire une synthèse dans l’urgence ;
  2. Etre capable de rédiger et de s’exprimer avec aisance en français et en Anglais ;
  3. Etre capable d’utiliser les outils modernes de communication et de bureautique (Word, Excel, Power point, Visio conférence Skype, messagerie, agenda électronique ….).

 

6. QUALITES REQUISES

  1. l’intégrité, la discrétion, le sens de la confidentialité
  2. Excellentes compétences relationnelles,
  3. Bonne présentation ;
  4. Rigueur.

 

7. ATOUTS

  1. Connaissances en science de gestion
  2. Bonne connaissance de l’environnement bancaire.

                                                                                                                                                              
8. AGE

  1. Compris entre 25 et 30 ans

9. CONSTITUTION DU DOSSIER

  1. Une lettre de motivation adressée au Président Directeur Général de Coris Holding ;
  2. Un Curriculum-vitae détaillé à jour ;
  3. une photocopie légalisée des diplômes requis ;
  4. Une attestation de travail.

 
10. PROCEDURE DE RECRUTEMENT

  1. Présélection sur dossier,
  2. Entretien avec un jury.
  3. NB: Les dossiers incomplets ne seront pas acceptés. Tous les dossiers reçus resteront la propriété de Coris Holding.
    Les attestations d’admissibilité et les photocopies des diplômes non légalisées ne seront pas acceptées.

11. LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS

Cabinet Consult Services Synergie Burkina SARL sis Rue Lenglengue à Kalgondé non loin de la station petrofa de la Zone d’Activités Diverses (ZAD), téléphone : 00226 25 37 70 46/ 75 45 00 01/ 64 42 26 76
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 29 décembre 2017 à 16 h.



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